Assistent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

Stelleneinleitung:

Du organisierst zuverlässig, denkst mit und agierst souverän auf Führungsebene? Dann bieten wir dir den nächsten Karriereschritt – in Unternehmen, die deine Professionalität und Diskretion zu schätzen wissen.

Deine Vorteile:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag in verantwortungsvoller Position
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung auf Augenhöhe
• Flexibles, selbstbestimmtes Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Hybrides Arbeiten / Homeoffice nach Absprache möglich
• Moderne Büroausstattung & ergonomischer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Gestaltungsfreiraum für eigene Ideen & Projekte
• Fester Ansprechpartner und intensive Einarbeitung
• Zugang zu vertraulichen Prozessen – echter Einblick ins Unternehmen
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. Projektmanagement, Kommunikation, Tools)
• Angenehmes, professionelles Team & offenes Betriebsklima

Deine Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Koordination von Terminen, Meetings, Reisen & Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Präsentationen und Unterlagen
• Interne & externe Kommunikation im Namen der Geschäftsleitung
• Verfassen von Protokollen, Reports, Memos und E-Mails
• Überwachung von Fristen, Aufgaben & laufenden Projekten
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen & externen Partnern
• Vertrauliche Bearbeitung von Personal- und Vertragsunterlagen
• Organisation & Durchführung kleiner Projekte im Tagesgeschäft
• Erstellen und Aktualisieren von Auswertungen, Excel-Tabellen, Dokumentationen
• Ansprechpartner/in für interne Anliegen rund um die Chefetage

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder Studium (BWL, Management, Kommunikation)
• Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auf GF-/Abteilungsleitungsebene
• Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Multitaskingfähigkeit & Hands-on-Mentalität
• Selbstbewusstes Auftreten & professionelle Umgangsformen
• Technisches Verständnis für digitale Tools, Online-Termine & DMS-Systeme
• Hohe Eigenmotivation, vorausschauendes Denken & selbstständige Arbeitsweise
• Flexibilität bei Aufgaben, Prioritäten & kurzfristigen Änderungen

Abschluss:

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bei der SNG Group bringen wir nicht nur Lebensläufe und Stellen zusammen – wir schaffen Verbindungen mit Zukunft.

Bewerben Sie sich jetzt und starten Sie gemeinsam mit uns in ein neues Kapitel Ihrer Karriere.

Einfach. Persönlich. Passend.